株式会社ケネスは、オフショア開発などの業務を営む上で、個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。
1.個人情報保護体制
当社は、専任の個人情報管理責任者を任命し、個人情報保護の措置が各社員に教育・周知し、適切に実施・運用し、全社員に個人情報保護の重要性を認識さています。
2.目的外利用の禁止
当社では、各業務其々に適した管理体制を設立し、既存の規定との協調を保ちつつ、個人情報の取得、利用そして提供を厳格に管理します。個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。
3.法令・規範の遵守
当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するために計画を策定し、当社の制度および細則を整備し、適切な個人情報保護管理文書を作成します。
4.安全対策の実施
当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等について適切な予防及び是正処置を実施致します。
5.苦情及び相談への対応
個人情報の取扱い及び個人情報保護管理に関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応を行うために、必要な体制を整備し、手順を確立すると共に、これを遵守し、維持します。
6.事故予防と対策
当社では個人情報の安全に関する方針を絶えず改善・実施し、外部から不正な手段により個人情報が流出することを最大限の努力を尽くして防止します。また、当社の事故により個人情報が紛失、破壊、流出するなどの不法行為が行われることを防止します。万が一不測の事態が発生した場合には、迅速に対処し、厳格に対応策を検討します。
7.継続的改善
本方針を頂点として策定する個人情報保護管理については、情報産業の技術動向等を考慮すると共に、内部監査等による見直しを継続的に実施し、改善を行い、その水準を維持します。